Avantio

La integración de Avantio conecta Akiles con Avantio, un sistema de gestión de propiedades para alquileres vacacionales. Una vez conectado, Akiles crea automáticamente miembros para cada reserva, les asigna acceso a las puertas correctas y proporciona un Magic Link para que los huéspedes puedan abrir las puertas con su teléfono.

Conectar Avantio

1. Contacta con el soporte de Avantio para obtener la API key.
2. En el panel de administración de Akiles, ve a Integraciones y crea una nueva integración de Avantio.
3. Introduce tu API key de Avantio, luego guarda.

Una vez conectado, verás la empresa de Avantio vinculada en la configuración de la integración. Para cambiar la key más tarde, haz clic en Cambiar API key.

Mapeo de recursos

Después de conectar, Akiles importa tus alojamientos de Avantio (propiedades/habitaciones) como recursos. Cada alojamiento aparece en la lista de recursos de la integración.

Para cada alojamiento, puedes asignar un grupo de miembros de Akiles. Esto determina a qué puertas podrán acceder los huéspedes que se alojen en ese alojamiento. Las reservas de alojamientos sin mapear no se sincronizarán.

Cómo se sincronizan los miembros

Cada reserva confirmada en Avantio se convierte en un miembro en Akiles. El período de acceso del miembro se determina por las fechas de llegada y salida de la reserva combinadas con los horarios de check-in y check-out, convertidos a UTC usando la zona horaria del alojamiento (detectada automáticamente a partir de sus coordenadas).

Las reservas canceladas se eliminan automáticamente. Puedes ver el estado actual de cada reserva en la lista de miembros de la integración.

Los cambios que hagas en Avantio aparecen en Akiles en tiempo real.

Ajustes

Magic Link

Cuando la configuración de magic link está habilitada, Akiles proporciona un Magic Link para cada reserva activa. El Magic Link se escribe de nuevo en el campo externo de la reserva en Avantio, para que pueda incluirse en las comunicaciones con los huéspedes.

Cuando un huésped abre su Magic Link, puede usar su teléfono para abrir las puertas asignadas al alojamiento donde se está hospedando.

Email

Cuando está habilitado, Akiles añade el correo electrónico del huésped al miembro, para que el huésped pueda acceder a la propiedad iniciando sesión con su correo electrónico en la app o webapp de Akiles. Deshabilitado por defecto.

PIN

Cuando está habilitado, Akiles genera un código PIN aleatorio para cada miembro y lo escribe de nuevo en el campo externo de la reserva en Avantio.