Nexudus
La integración de Nexudus conecta Akiles con Nexudus, una plataforma de gestión de espacios de coworking. Cuando está conectada, Akiles crea automáticamente miembros para los coworkers basándose en sus contratos, asignaciones de escritorio, pases de tiempo y reservas.
Conectar Nexudus
- En el panel de administración de Akiles, ve a Integraciones y crea una nueva integración de Nexudus.
- Haz clic en el botón Conectar. Serás redirigido al Marketplace de Nexudus.
- En el Marketplace de Nexudus, autoriza la integración de Akiles para tu espacio. Serás redirigido de vuelta a Akiles.
Una vez conectado, verás tu subdominio de Nexudus, correo electrónico del administrador y la lista de negocios cubiertos por la integración.
El proceso de instalación de Nexudus puede ser un poco complicado. Si Nexudus te lleva a un bucle de inicio de sesión infinito, cierra la pestaña, vuelve al panel de administración de Akiles e intenta de nuevo.
Mapeo de recursos
Después de conectar, Akiles importa varios tipos de recursos desde Nexudus:
- Tarifas — Planes de membresía (p. ej. “Hot Desk”, “Dedicated Desk”).
- Pases de tiempo — Pases diarios y productos de acceso similares.
- Escritorios del plano — Escritorios individuales de tus planos.
- Recursos reservables — Salas de reuniones, cabinas telefónicas y otros espacios reservables.
Si tu cuenta de Nexudus tiene múltiples negocios, cada nombre de recurso incluye el nombre del negocio como prefijo (p. ej. “Downtown Office / Tariff / Hot Desk”).
Para cada recurso, puedes asignar un grupo de miembros de Akiles. Esto determina a qué puertas podrá acceder el coworker. Los coworkers sin mapeos de recursos coincidentes no serán sincronizados.
Cómo se sincronizan los miembros
Cada coworker activo en Nexudus se convierte en un miembro en Akiles. Un coworker está vinculado a recursos a través de:
- Contratos activos — La tarifa del coworker y escritorios asignados de su contrato.
- Pases de tiempo no utilizados — Pases de tiempo disponibles que el coworker ha comprado.
- Reservas — Reservas de recursos próximas (hasta 90 días adelante). Las reservas tienen sus propios horarios de inicio y fin, por lo que el acceso del miembro al grupo correspondiente se limita al período de reserva.
Esto significa que un único coworker puede estar asociado con múltiples recursos simultáneamente (p. ej. una tarifa para acceso general más una asignación de escritorio para su espacio de trabajo dedicado).
Ajustes
Debe estar habilitado al menos uno de: sincronización de correo electrónico, PIN o tarjeta antes de que la integración pueda activarse.
Sincronizar correo electrónico
Cuando está habilitado, la dirección de correo electrónico del coworker desde Nexudus se sincroniza con su miembro de Akiles. Esto permite que el miembro abra puertas iniciando sesión en la aplicación Akiles o en la web con su correo electrónico.
Sincronizar PINs
Cuando está habilitado, si un coworker tiene un código PIN numérico válido en su campo Access Pincode en Nexudus (4-20 dígitos), Akiles usa ese PIN directamente. Esto te permite gestionar códigos PIN en Nexudus y sincronizarlos automáticamente a Akiles.
Generar PIN aleatorio
Cuando está habilitado (requiere que Sincronizar PINs también esté habilitado), Akiles genera un PIN aleatorio para los coworkers que no tienen un PIN establecido en Nexudus, y escribe el PIN generado en el campo Access Pincode del coworker en Nexudus.
Sincronizar tarjetas de acceso
Cuando está habilitado, el campo Access Card ID del coworker desde Nexudus se sincroniza con su miembro de Akiles. El campo admite ingresar múltiples valores, por lo que un coworker puede tener múltiples tarjetas. Cada valor puede ser:
- Un ID de tarjeta (p. ej.
crd_...) — buscado directamente. - Un UID de tarjeta en hexadecimal (p. ej.
04ABCDEF1234) — coincidido contra el UID de la tarjeta. - Un código impreso (p. ej.
A2B3C) — coincidido contra el código impreso de la tarjeta.
Las tarjetas que no se pueden encontrar o que ya están en uso por otro miembro se reportan como errores en el miembro de integración, pero no impiden que el resto del miembro se sincronice.
Registrar entrada al abrir
Cuando está habilitado, la primera vez que un coworker abre cualquier puerta, Akiles crea automáticamente un registro de entrada para él en Nexudus para el día actual. Esto solo ocurre si el coworker no tiene ya un registro de entrada activo para hoy.
Esto es útil para rastrear el uso del espacio de coworking sin requerir un paso de registro de entrada separado.