Nexudus

La integración de Nexudus conecta Akiles con Nexudus, una plataforma de gestión de espacios de coworking. Cuando está conectada, Akiles crea automáticamente miembros para los compañeros de trabajo basándose en sus contratos, asignaciones de escritorio, pases de tiempo y reservas.

Conectar Nexudus

1. En el panel de administración de Akiles, ve a Integraciones y crea una nueva integración de Nexudus.
2. Haz clic en el botón Conectar. Serás redirigido al Marketplace de Nexudus.
3. En el Marketplace de Nexudus, autoriza la integración de Akiles para tu espacio. Serás redirigido de vuelta a Akiles.

Una vez conectado, verás tu subdominio de Nexudus, correo electrónico del administrador y la lista de negocios cubiertos por la integración.

Mapeo de recursos

Después de conectar, Akiles importa varios tipos de recursos desde Nexudus:

• Tarifas — Planes de membresía (p. ej. “Hot Desk”, “Dedicated Desk”).
• Pases de tiempo — Pases diarios y productos de acceso similares.
• Escritorios del plano — Escritorios individuales de tus planos.
• Recursos reservables — Salas de reuniones, cabinas telefónicas y otros espacios reservables.

Si tu cuenta de Nexudus tiene múltiples negocios, cada nombre de recurso incluye el nombre del negocio como prefijo (p. ej. “Downtown Office / Tariff / Hot Desk”).

Para cada recurso, puedes asignar un grupo de miembros de Akiles. Esto determina a qué puertas podrá acceder el compañero de trabajo. Los compañeros de trabajo sin mapeos de recursos coincidentes no serán sincronizados.

Cómo se sincronizan los miembros

Cada compañero de trabajo activo en Nexudus se convierte en un miembro en Akiles. Un compañero de trabajo está vinculado a recursos a través de:

• Contratos activos — La tarifa del compañero de trabajo y escritorios asignados de su contrato.
• Pases de tiempo no utilizados — Pases de tiempo disponibles que el compañero de trabajo ha comprado.
• Reservas — Reservas de recursos próximas (hasta 90 días adelante). Las reservas tienen sus propios horarios de inicio y fin, por lo que el acceso del miembro al grupo correspondiente se limita al período de reserva.

Esto significa que un único compañero de trabajo puede estar asociado con múltiples recursos simultáneamente (p. ej. una tarifa para acceso general más una asignación de escritorio para su espacio de trabajo dedicado).

Ajustes

PIN

Nexudus admite códigos PIN proporcionados por la fuente. Si un compañero de trabajo tiene un código PIN numérico válido en su campo Access Pincode en Nexudus (4-20 dígitos), Akiles usa ese PIN directamente. Esto te permite gestionar códigos PIN en Nexudus y sincronizarlos automáticamente a Akiles.

Registrar entrada al abrir

Cuando está habilitado, la primera vez que un compañero de trabajo abre cualquier puerta, Akiles crea automáticamente un registro de entrada para él en Nexudus para el día actual. Esto solo ocurre si el compañero de trabajo no tiene ya un registro de entrada activo para hoy.

Esto es útil para rastrear el uso del espacio de coworking sin requerir un paso de registro de entrada separado.