Grupos

Un grupo define qué permisos de acceso tiene un miembro y en qué condiciones puede acceder. Cuando vinculas un grupo a un miembro, ese miembro hereda automáticamente todos los permisos y restricciones de ese grupo. Los grupos permiten:

No tener que configurar accesos miembro a miembro
Cambiar permisos para muchos miembros a la vez
Mantener los permisos de acceso al sistema Akiles lo más ordenados y escalables posible

¿Qué se configura dentro de un grupo?

Dentro de un grupo se seleccionan los gadgets a los que los miembros tendrán acceso. Un gadget es el control que permite interactuar con un dispositivo Akiles. Cada dispositivo puede tener uno o varios gadgets, dependiendo de lo que controle. Por ejemplo, un mismo dispositivo instalado en un edificio podría tener gadgets como: Puerta portal, Puerta garaje o Puerta Piscina. Cada gadget puede tener una o varias acciones posibles, como por ejemplo abrir la puerta durante unos segundos limitados, mantenerla desbloqueada permanentemente o bloquearla de nuevo.

¿Qué restricciones puedes definir para cada gadget?

Cuando añades un gadget a un grupo puedes definir cuándo se puede utilizar, desde dónde se puede utilizar, qué acción se puede realizar y qué métodos de apertura se pueden utilizar.

¿Cuándo se puede utilizar? Puedes permitir que ese gadget se utilice 24 horas al día o solo en determinados días y horarios. Estos horarios se aplican siempre que el miembro tenga su validez vigente ya que en caso contrario se reportará un error de validez.
¿Desde dónde se puede utilizar? También puedes definir desde dónde se permite utilizar ese gadget. Puedes elegir entre: Apertura desde cualquier lugar, es decir, el miembro puede activar el gadget sin que se compruebe su ubicación o restricción por geolocalización, es decir, el sistema comprobará que el usuario está dentro de una zona definida alrededor de la ubicación a la que pertence el gadget que está intentando aperturar antes de permitir la apertura. Esta zona se define previamente en el apartado ubicaciones. Esto permite, por ejemplo, que una puerta solo se pueda abrir cuando el usuario está físicamente cerca de ella.
¿Qué acción se puede realizar? Como se ha comentado ya, algunos gadgets permiten elegir qué acción se ejecuta al utilizarlos. Por ejemplo: abrir la puerta durante unos segundos, mantener la puerta desbloqueada o volver a bloquearla.
¿Qué métodos de apertura se pueden utilizar? Puedes decidir qué métodos de apertura están permitidos para ese gadget, por ejemplo. Si un método de apertura no está permitido en ese gadget, no funcionará aunque el miembro lo tenga configurado.

Ejemplo práctico 1

Gestionas una oficina y tienes el sistema Akiles instalado para poder aperturar la puerta del portal del edificio y la puerta de la oficina. Tienes además 3 tipos de usuarios, los que acceden los Lunes, Martes y Jueves con un horario de mañanas, los que acceden los Miércoles y Viernes con un horario de tardes y el equipo de limpieza, que accede cada día a primera hora de la mañana. Además, para este último grupo, quieres que solo puedan aperturar estando cerca de la ubicación y, la puerta de la oficina, solo mediante Bluetooth. En este caso crearás 3 grupos con las siguientes configuraciones:

Grupo 1 (Equipo de mañanas): Este grupo lo asignarás a los miembros que vengan de mañanas. Vincularás 2 gadgets: Puerta portal y puerta oficina. A cada gadget, lo vincularás al horario de mañanas previamente creado en el apartado horarios.
Grupo 2 (Equipo de tardes): Este grupo lo asignarás a los miembros que vengan de tardes. Vincularás 2 gadgets: Puerta portal y puerta oficina. A cada gadget, lo vincularás al horario de tardes previamente creado en el apartado horarios.
Grupo 3 (Equipo e limpieza): Este grupo lo asignarás a los miembros del equipo de limpieza. Vincularás 2 gadgets: Puerta portal y puerta oficina. A cada gadget, lo vincularás al horario de limpieza previamente creado en el apartado horarios y, en el gadget Puerta Oficina, editarás los métodos de apertura para dejar activado solo el método de apertura por Bluetooth.

Ejemplo práctico 2

Gestionas un Hotel con 20 plantas y 10 habitaciones por planta, además del acceso principal al hotel, el acceso al parking y el acceso a la piscina (que es opcional, previo pago). En este caso, por cada habitación crearás un grupo con los siguientes gadgets:

Grupo 1 (habitación 1): Puerta principal + Puerta Habitación 1 + Puerta parking
Grupo 2 (habitación 2): Puerta principal + Puerta Habitación 2 + Puerta parking
Grupo N (habitación N): Puerta principal + Puerta Habitación N + Puerta parking

Nótese que en cada grupo vinculamos la puerta principal y la puerta parking ya que son puertas que sí o sí deben poderse aperturar por parte de cualquier huésped con independencia de la habitación reservada.

Ahora bien, cómo el acceso a la piscina es opcional previo pago, crearemos un grupo con el siguiente gadget:

Grupo X (acceso piscina): Puerta piscina

Así pues, cuando un huésped pague el acceso a la piscina, iremos al apartado Miembros, haremos click en él y añadiremos el Grupo X (acceso piscina) a su apartado grupos.

Ejemplo práctico 3

Gestionas un Hotel con 20 plantas y 10 habitaciones por planta, además del acceso principal al hotel, el acceso al parking y el acceso a la piscina (que es opcional, previo pago). Además quieres que tanto tú como 3 personas más de recepción puedan apertuar todos los accesos. Crearemos un grupo con todos los gadgets:

Grupo 1 (administradores): Puerta principal + Puerta parking + Puerta piscina + TODAS LAS HABITACIONES

Así pues, cuando crees el miembro correspondiente a la persona que tiene que tener acceso a todo, le vincularás este grupo y tendrá acceso a todo.

Ejemplo práctico 4

Grupo 1 (administradores): Puerta principal + Puerta parking + Puerta piscina + TODAS LAS HABITACIONES