Google Workspace
La integración de Google Workspace conecta Akiles con el directorio de Google Workspace de tu organización. Una vez conectada, Akiles crea automáticamente miembros para los usuarios de tu organización y asigna acceso según la pertenencia a Grupos de Google.
Esto es ideal para oficinas donde los empleados ya tienen cuentas de Google Workspace. En lugar de gestionar manualmente los miembros de Akiles, el acceso se deriva de tu directorio existente.
Conectar Google Workspace
- En el panel de administración de Akiles, ve a Integraciones y crea una nueva integración de Google Workspace.
- Haz clic en el botón Conectar. Serás redirigido a la pantalla de consentimiento OAuth de Google.
- Inicia sesión con una cuenta de administrador de Google Workspace y autoriza a Akiles a leer los usuarios y grupos de tu organización.
Una vez conectada, verás el correo electrónico del administrador y el dominio de la organización de Google Workspace.
La cuenta de Google utilizada para autorizar la integración debe ser un administrador de Workspace. Las cuentas de usuario normales no tienen permiso para leer el directorio de la organización.
Mapeo de recursos
Después de conectar, Akiles importa los siguientes recursos:
- Todos los usuarios — Un recurso especial que representa a todos los usuarios activos en tu Workspace. Úsalo para otorgar acceso a todos los empleados a un conjunto común de puertas.
- Grupos de Google — Cada Grupo de Google en tu organización aparece como un recurso separado.
Para cada recurso, puedes asignar un grupo de miembros de Akiles. Esto determina a qué puertas podrán acceder los usuarios de ese grupo.
Un usuario puede pertenecer a varios Grupos de Google, y cada grupo puede asignarse a un grupo de miembros de Akiles diferente. Esto permite un control de acceso flexible — por ejemplo, el grupo “Ingeniería” obtiene acceso a la sala de servidores, mientras que “Todos los usuarios” obtiene acceso a la entrada principal.
Los usuarios sin asignaciones de recursos coincidentes no serán sincronizados.
Cómo se sincronizan los miembros
Cada usuario activo en tu directorio de Google Workspace se convierte en un miembro en Akiles. El nombre y correo electrónico del miembro provienen del directorio.
Los usuarios que están suspendidos o archivados en Google Workspace se omiten y no tendrán acceso en Akiles. Si un usuario previamente activo es suspendido, su miembro de Akiles se elimina.
Cuando un usuario se añade o se elimina de un Grupo de Google, su acceso en Akiles se actualiza en consecuencia.
Ajustes
Código PIN
Cuando está habilitado, Akiles genera un código PIN aleatorio para cada miembro sincronizado. El código PIN no se escribe de vuelta en Google Workspace. Los usuarios pueden verlo si inician sesión en la aplicación de Akiles con su correo electrónico.