Etiquetas
Las etiquetas son etiquetas de color que puedes adjuntar a tus miembros, grupos, ubicaciones, dispositivos y gadgets para organizarlos de la manera que tenga sentido para tu operación.
Una etiqueta no otorga acceso ni cambia permisos por sí sola. Es una forma de etiquetar y filtrar, similar a las etiquetas en una bandeja de entrada de correo electrónico. Por ejemplo, puedes etiquetar a todos los miembros de la segunda planta con una etiqueta “Planta 2” y luego filtrar la lista de miembros para encontrarlos en segundos.
Qué tiene una etiqueta
- Nombre — cómo se llama la etiqueta (por ejemplo,
VIP,Limpieza,Planta 2). - Color — un color hexadecimal (como
#ff0000) utilizado para hacer la etiqueta visualmente reconocible. - Se aplica a — los tipos de objetos a los que se puede adjuntar esta etiqueta. Una etiqueta puede aplicarse a uno o varios de: miembros, grupos, ubicaciones, dispositivos, gadgets. Tú decides esto cuando creas la etiqueta.
Qué puedes hacer con las etiquetas
- Organizar a escala. Una vez que tienes cientos de miembros, dispositivos o ubicaciones, desplazarse se vuelve tedioso. Las etiquetas te permiten dividir la lista rápidamente.
- Filtrar listas. Todas las secciones etiquetadas (miembros, grupos, ubicaciones, dispositivos, gadgets) admiten filtrado por etiqueta.
- Agrupar cosas entre ubicaciones y grupos. Una etiqueta puede cruzar la estructura existente: una etiqueta “Mantenimiento” podría marcar algunos miembros, algunos dispositivos y algunos gadgets sin cambiar ningún permiso.
Ejemplos prácticos
- Coworking — etiqueta miembros por plan (
Premium,Diario,Prueba) para que puedas listar rápidamente a todos en un plan determinado, incluso si no comparten un grupo. - Hotel — etiqueta dispositivos por planta (
Planta 1,Planta 2, …) para encontrar rápidamente todas las cerraduras de una planta cuando programas mantenimiento. - Edificio de oficinas — etiqueta tanto miembros como gadgets con
Externopara marcar contratistas y las puertas que utilizan, independientemente de sus grupos. - Gestión de propiedades — etiqueta ubicaciones por ciudad o región para navegar un portafolio grande.
Qué las etiquetas no hacen
- Las etiquetas no otorgan ni restringen acceso. Para controlar quién puede abrir qué, utiliza grupos y horarios.
- Las etiquetas no son automáticas. Las asignas tú mismo, y solo cambian cuando tú las cambias.