Organización

Una organización representa un entorno de gestión dentro de Akiles. Es el espacio donde se configuran y gestionan todos los elementos del sistema como: ubicaciones, dispositivos, miembros, grupos, gadgets, links, disparadores, registros, etc. Cada organización tiene su propio panel de administración que es desde el cual se controla toda la instalación.

Si ya eres cliente de Akiles y tienes permisos de administrador sobre una organización puedes acceder desde: https://admin.akiles.app

Las organizaciones permiten gestionar una o varias ubicaciones dentro de un mismo entorno. Por ejemplo, una organización podría representar: una empresa, un edificio, un conjunto de apartamentos turísticos, una red de oficinas, una comunidad de propietarios, una vivienda, etc. Dentro de esa organización se gestionan todas las ubicaciones y gadgets (puertas) asociadas.

Administradores de una organización

Una organización puede tener uno o varios administradores. Los administradores tienen acceso al panel de administración de la organización por lo que podrán configurar el sistema y gestionar permisos de acceso. Es importante tener en cuenta que ser administrador de una organización no crea automáticamente un miembro dentro del sistema. Esto significa que un administrador puede gestionar la instalación pero no necesariamente tener permiso de apertura como miembro. Si un administrador también necesita acceder físicamente a puertas o accesos deberá crearse también un miembro dentro del sistema desde el apartado miembros.

Relación con la cuenta de facturación

Las organizaciones y las cuentas de facturación son entidades distintas. Pueden estar asociadas entre sí pero no siempre tiene por qué ser así. Una cuenta de facturación es la entidad responsable de pagar dispositivos, instalaciones y/o suscripciones. Una misma organización puede estar asociada a una o varias cuentas de facturación, o a ninguna. A continuación algunos ejemplos prácticos.

Ejemplo práctico 1

Imagina que eres el gestor de una empresa que gestiona 20 hoteles y todos los hoteles se gestionan desde una única organización en Akiles. Sin embargo, cada hotel pertenece a un propietario diferente que se ocupa de pagar los dispositivos e instalación de Akiles y tú, únicamente, las 20 suscripciones. En este caso:

• La organización gestiona los 20 hoteles (20 ubicaciones)
• La organización tiene una cuenta de facturación asociada que paga 20 suscripciones (una por cada ubicación)
• Cada propietario tiene su propia cuenta de facturación en Akiles, sin ninguna organización vinculada, con una única factura correspondiente a dispositivos e instalaciones.

Ejemplo práctico 2

Imagina ahora que eres el gestor de una empresa que gestiona 3 Coworkings, 5 apartamentos turísticos y 1 vivienda particular (la tuya). Imagina también que quieres que la gestión del sistema Akiles esté separado (es decir, una organización por cada tipo de empresa).Además, eres tú a título personal quien va a pagar los dispositivos, las instalaciones y las suscripciones del sistema Akiles correspondientes a todas estas ubicaciones. En este caso:

• La organización 1 gestionará los 3 Coworkings (3 ubicaciones)
• La organización 2 gestionará los 5 apartamentos turísticos (5 ubicaciones)
• La organización 3 gestionará tu vivienda (1 ubicación)
• Cada organización tendrá la misma cuenta de facturación en Akiles vinculada y, en ella, podremos ver las suscripciones y facturas equivalentes a los dispositivos, instalaciones y suscripciones de cada una de las 9 ubicaciones de las 3 organizaciones.