Primeros pasos

Si acabas de instalar el sistema Akiles en tu primer inmueble es muy recomendable que sigas los pasos mostrados en nuestro primer videotutorial.En él te enseñamos cómo abrir puertas en remoto desde el Panel de Administración y cómo crear tu primer permiso de acceso para ti, con acceso ilimitado a todos tus activos, sin restricciones horarias ni de geolocalización.

Para funciones más avanzadas , tienes el siguiente vídeo. En él repasamos todos los apartados del panel de Administración y exploramos todas sus funcionalidades:

A continuación, te explicamos los conceptos básicos de Akiles.

• Miembros. Desde aquí podrás crear llaves digitales y enviarlas a quien tú quieras para que tus empleados, clientes, familiares o amigos puedan acceder a los espacios que desees. Podrás elegir entre enviar la invitación por email o a través de “[Magic Link”. Además, podrás también configurar la fecha de inicio y fin de la llave digital, de manera que su uso solo será válido durante esas fechas.

  En la siguiente sección encontrarás con más detalle todo acerca de Miembros.

• Grupos. Desde aquí podrás crear conjuntos de permisos de acceso que compartirán todos los Miembros que pertenezcan a un grupo determinado. Al grupo le podrás asociar Gadgets (mecanismo accionable con un dispositivo Akiles), Horarios e incluso restricciones de Geolocalización. Esta funcionalidad es muy útil cuando para el mismo espacio tienes grupos de personas con diferentes permisos de acceso (como personal de limpieza, huéspedes, o empleados de diferentes categorías, entre otros).

  En la siguiente sección encontrarás con más detalle todo acerca de Grupos.

• Ubicaciones. En esta sección puedes editar la información de todas las ubicaciones que dispongas de Akiles para su acceso y limitar la apertura por geolocalización. También puedes añadir información adicional, como un mail o teléfono de contacto, para que les aparezca en la App o la Web App a todos los Miembros que tengan acceso a la ubicación.

  En la siguiente sección encontrarás con más detalle todo acerca de Ubicaciones.

• Dispositivos. Aquí podrás visualizar todos los dispositivos Akiles que tienes instalados en las distintas ubicaciones de tu organización. Desde este apartado podrás realizar aperturas remotas, consultar el estado de las pilas de los dispositivos, así como su estado de conectividad (Online u Offline). Si el dispositivo aparece como Offline, significa que no puede conectarse con el Cloud de Akiles por falta de Internet o baterías.

  En la siguiente sección encontrarás con más detalle todo acerca de Dispositivos.

• Alertas: En este apartado podrás consultar las Alertas activas en tu organización. Estas alertas pueden ser por Batería baja (-15% de batería) o por Dispositivo desconectado. En el caso de alerta por batería baja, se recomienda un cambio de pila inminente. En el caso de Dispositivo desconectado, haciendo clic encima de la alerta se te mostrará por qué motivo está desconectado e instrucciones sobre cómo solventarlo.

• Horarios. Desde aquí podrás tantas crear franjas horarias de acceso como quieras. Una vez creados estos horarios, podrás asociarlos a un Grupo determinado. Por ejemplo, en un Grupo creado para el personal de limpieza, podrás limitar que el acceso esté limitado al Horario que hayas configurado previamente.

  En la siguiente sección encontrarás con más detalle todo acerca de Horarios.

• Registros. En esta sección podrás consultar quién, cuándo y dónde ha accedido un miembro. La información estará siempre actualizada en tiempo real, y podrás filtrar por Miembro, Fecha y Hora y Ubicación, entre otros. En este apartado también podrás ver todas las ediciones que han realizado los administradores.

  En la siguiente sección encontrarás con más detalle todo acerca de Registros.

• API. A través de nuestra API pública podrás implementar las funcionalidades de todos los servicios que te ofrece Akiles en tus propias aplicaciones o en la de terceros.

  Toda la documentación de la API la tienes disponible en Documentación API.

• Administradores. En esta sección puedes gestionar los diferentes roles disponibles para los usuarios del panel de Administración.

  Si quieres saber más acerca de cómo gestionar los roles, dirígite a Administradores.